샷시 계약 서류는 시공 완료일에 한 묶음으로 보관하면 됩니다
샷시 공사 서류는 세 번 쓰입니다. 하자가 생겼을 때 보증 범위를 증명할 때, 집을 팔거나 세를 줄 때 창 상태와 교체 이력을 보여줄 때, 그리고 양도소득세 계산처럼 지출 증빙이 필요할 때입니다. 쓰임이 다르다 보니 필요한 서류도 다르지만, 대부분은 공사가 끝난 날 한 번에 모을 수 있습니다.
흩어지기 쉬운 것은 문자로 받은 견적 변경, 카드 결제 내역, 시공 중 사진입니다. 계약서, 최종 견적서와 사양서, 보증서, 결제 증빙, 시공 사진을 시공 완료일 기준으로 한 폴더에 모으고 종이와 디지털 두 곳에 남기는 것이 가장 실용적인 보관법입니다.
서류별로 어디에 쓰이는가
| 서류 | 주로 쓰이는 때 | 없으면 생기는 문제 |
|---|---|---|
| 계약서 | 시공 범위·일정 분쟁 | 약속한 범위 증명이 어려움 |
| 최종 견적서·사양서 | 자재·성능 확인, 추가 발주 | 어떤 제품인지 알 수 없음 |
| 보증서 | 하자 보수 요청 | 보증 기간·범위 다툼 |
| 결제 증빙 | 환불, 세금 정산, 카드 항변 | 지출 사실 입증 곤란 |
| 시공 사진 | 하자 원인 판단 | 시공 문제 입증이 어려움 |
| 대화 기록 | 구두 변경 사항 확인 | 말로 한 약속이 사라짐 |
최종 견적서와 사양서는 특히 오래 쓰입니다. 몇 년 뒤 유리 한 장이 깨지거나 방충망·핸들을 바꿀 때 제품명과 규격이 있어야 같은 부품을 찾을 수 있습니다. 나중에 창을 추가하는 경우는 샷시 추가 발주를 참고하세요.
결제 증빙: 현금영수증과 세금계산서를 왜 챙기나
샷시 공사는 금액이 큰 지출이라 결제 증빙이 여러 곳에서 쓰입니다. 카드 결제는 카드 명세가 남지만, 계좌 이체로 지급했다면 현금영수증이나 세금계산서를 따로 받아야 공식 증빙이 됩니다. 발급 방법과 주의점은 샷시 현금영수증에 정리했습니다.
주택을 팔 때 양도소득세를 계산하면서 샷시 교체 같은 자본적 지출이 필요경비로 인정될 수 있다는 점은 널리 알려져 있습니다. 다만 어떤 지출이 인정되는지, 어떤 증빙이 필요한지는 개별 사정과 현행 규정에 따라 달라지므로 매도 시점에 세무서나 세무 전문가에게 확인하세요. 확실한 것은 증빙이 없으면 검토 대상조차 되지 않는다는 점입니다. 계좌 이체 내역만으로는 부족할 수 있으니 적격 증빙을 받아 두는 편이 안전합니다.
보관 방법: 종이, 스캔, 파일 이름
- 종이 원본은 한 봉투에 모으세요. 계약서와 보증서 원본은 서명·날인이 있는 문서라 원본 자체가 의미가 있습니다. 봉투 겉면에 시공일과 업체명을 적어 두면 찾기 쉽습니다.
- 스캔본은 두 곳에 저장하세요. 스마트폰 스캔으로 PDF를 만들어 클라우드와 이메일 등 서로 다른 두 곳에 보관합니다.
- 파일 이름에 날짜를 앞에 넣으세요. 예를 들어 "시공일_업체명_계약서"처럼 날짜를 앞에 두면 시간 순서로 정렬됩니다.
- 대화 기록은 캡처로 남기세요. 메신저 대화는 기기 교체나 탈퇴로 사라질 수 있으니 사양 변경, 일정 합의, 하자 접수 대화는 캡처해 같은 폴더에 둡니다.
- 효율등급 라벨 사진을 포함하세요. 라벨은 시공 후 떼어지는 경우가 많아 사진이 유일한 기록이 됩니다.
시공 사진을 어떤 구도로 남길지는 샷시 시공 사진 기록에서 설명합니다.
흔한 오해: 보증 기간이 끝나면 서류는 버려도 된다
보증 기간이 지나도 서류의 쓸모는 남습니다. 집을 팔 때 세금 정산, 부품 교체 시 규격 확인, 매수인이나 세입자에게 창 교체 이력을 설명할 때 모두 필요합니다. 집을 보유하는 동안은 보관하고, 매도할 때 매수인에게 사본을 넘기는 것을 권합니다.
보관 중 서류가 바래거나 잉크가 번지는 것도 흔한 문제입니다. 감열지로 출력된 카드 전표는 시간이 지나면 글자가 흐려지므로 받은 날 바로 스캔하거나 사진으로 남겨야 합니다. 계약서 사본에 서명이 빠져 있는지, 변경 합의서에 양쪽 서명과 날짜가 모두 있는지도 그날 확인하세요.
임대 중인 집이라면 집주인과 세입자 중 누가 서류를 갖고 있는지도 정해 두세요. 하자가 생겼을 때 세입자가 보증서 내용을 알아야 빠르게 접수할 수 있습니다. 임대 관계에서의 창 관리는 집주인 샷시 교체 세입자에서 다룹니다.
시공 완료일에 확인할 서류 체크리스트
- 서명된 계약서 원본과 추가·변경 합의서
- 최종 견적서 (변경이 반영된 마지막 버전)와 창별 사양서
- 보증서: 시공 보증과 제품 보증의 주체·범위·시작일
- 결제 증빙: 카드 전표 또는 현금영수증·세금계산서
- 효율등급 라벨, 유리 간봉 인쇄, 프레임 표기 사진
- 철거 전, 시공 중, 완공 후 사진
- 업체 사업자등록번호, 연락처, 하자 접수 방법
서류가 다 갖춰졌는지 확인할 때 같은 날 샷시 시공 후 검수도 함께 하면 좋습니다. 온담창호는 시공 완료 시 계약 범위, 사용 자재, 보증 범위를 문서로 정리해 전달드리고, 고객께서 보관하실 수 있게 시공 기록 사진도 함께 드립니다.
| 상황 | 꺼내 볼 서류 |
|---|---|
| 유리 내부 습기 발생 | 보증서, 사양서의 유리 구성, 간봉 사진 |
| 핸들·잠금장치 교체 | 사양서의 하드웨어 종류 |
| 집 매도 | 결제 증빙, 계약서, 시공 사진 |
| 세입자 입주 | 보증서 사본, 하자 접수 방법 |
| 업체 폐업 확인 | 사업자등록번호, 제조사 정보 |
자주 묻는 질문
Q. 계약서를 잃어버렸으면 어떻게 하나요?
업체에 사본 재발급을 요청하고, 카드 명세나 이체 내역, 메신저 대화로 계약 사실과 범위를 보완할 수 있습니다. 앞으로를 위해 받은 사본은 바로 스캔해 두세요.
Q. 메신저로 받은 견적서도 서류로 인정되나요?
대화 기록과 첨부 파일도 합의 내용을 보여주는 자료가 됩니다. 다만 기기 교체로 사라질 수 있으니 캡처와 파일 저장을 따로 해 두는 것이 안전합니다.
Q. 집을 팔 때 서류를 매수인에게 줘야 하나요?
의무는 아니지만 보증 기간이 남아 있다면 사본을 넘겨주는 것이 매수인의 하자 대응에 도움이 됩니다. 원본은 세금 정산을 위해 매도인이 보관하는 경우가 많습니다.
Q. 서류는 얼마나 오래 보관해야 하나요?
최소한 보증 기간 동안, 가능하면 집을 보유하는 동안 보관하기를 권합니다. 세금 관련 보관 기간은 매도 시점의 규정을 세무서에 확인하세요.
이 글은 일반적인 선택 가이드입니다. 현장 진단과 해당 제품의 공식 기술자료를 대신하지 않습니다.